A lo largo de las últimas semanas hemos compartido cómo nuestro departamento de Obras y Servicios Públicos (PW&U, por sus siglas en inglés) ayuda a mantener segura a nuestra comunidad cuando llega el clima extremo. Ahora, veremos las formas en que este departamento mantiene a nuestra comunidad informada sobre el trabajo importante que se lleva a cabo en toda la ciudad durante todo el año.
UN EQUIPO OCUPADO
El equipo de Obras y Servicios Públicos trabaja en proyectos que abarcan todas las áreas de Petaluma. Desde el mantenimiento de las calles hasta las señales de tráfico, agua, aeropuerto, puerto deportivo (Marina), tránsito y más, el personal de Obras y Servicios Públicos mantiene nuestra ciudad funcionando sin problemas a través de la gestión de varios elementos críticos de nuestra infraestructura.
INVOLUCRANDO A LA COMUNIDAD
Además de asegurarse de que nuestra infraestructura funcione de manera segura (¡lo cual no es un trabajo pequeño!), el equipo Obras y Servicios Públicos trabaja arduamente para mantener a los habitantes de Petaluma informados sobre los proyectos, y trabaja en estrecha colaboración con la comunidad para garantizar que se satisfagan sus necesidades.
Esta comunicación y colaboración con la comunidad se conoce como “participación comunitaria” o “participación pública”. En pocas palabras, esto consiste en compartir los detalles de lo que el gobierno de la Ciudad está haciendo, y escuchar lo que nuestra comunidad piensa y necesita.
Las herramientas que utilizamos para informar e involucrar a la comunidad pueden incluir:
- Postales
- Anuncios en periódicos
- Carteles
- Correos electrónicos
- Publicaciones en redes sociales
- Páginas web del proyecto con información y formularios de registro para recibir actualizaciones
- Publicaciones de noticias en cityofpetaluma.org
- Encuestas
- Reuniones y talleres públicos
- Reuniones con partes interesadas clave de la comunidad
- Conversaciones individuales con miembros de la comunidad
EL PROCESO DE PARTICIPACIÓN PÚBLICA EN ACCIÓN
Un gran proyecto en el que nuestro equipo de Obras y Servicios Públicos está trabajando actualmente es el proyecto de mejoras en North McDowell. Este proyecto alisará la superficie de la carretera y agregará mejoras de seguridad que beneficiarán a todos los usuarios de esta carretera. (Obtenga más información sobre el proyecto en cityofpetaluma.org/mcdowell).
Las mejoras realizadas en N. McDowell crearán una mejor experiencia para miles de personas cada día. Al mismo tiempo, sabemos que la construcción puede causar retrasos en el tráfico y otros inconvenientes para aquellos que viven o trabajan en las inmediaciones de este corredor principal. ¡Es por esta razón que la participación pública es tan crítica!
A continuación, se presentan algunas formas en que el personal del gobierno de la Ciudad trabaja para involucrar a la comunidad y asegurarse de que los habitantes de Petaluma estén al tanto de todo lo relacionado con el proyecto de N. McDowell:
- Taller comunitario virtual: en enero de 2022 realizamos un taller comunitario virtual para informar a la comunidad de nuestros planes para mejorar N. McDowell y escuchar sus ideas, necesidades e inquietudes. Enviamos una postal a toda la ciudad y colocamos un anuncio en el periódico semanal Argus promocionando el taller, el cual también publicamos en nuestros canales de redes sociales y compartimos en nuestro boletín electrónico semanal para la comunidad. Asistieron más de 50 miembros de la comunidad y escuchamos algunas ideas geniales, ¡de las cuales aproximadamente el 90% pudimos incorporar en el diseño de nuestro proyecto final!
- Reunión informativa – Avanzamos rápido hasta septiembre de 2022. Celebramos una reunión informativa para compartir nuestro diseño propuesto con la comunidad y recibir comentarios adicionales. Promovimos esta reunión de la misma manera que lo hicimos con la primera. A partir de aquí pudimos crear nuestro diseño final para el proyecto.
- Informar a la comunidad lo que está por venir – A medida que se acercaba el inicio del proyecto, comenzamos a compartir información con la comunidad a través del periódico, nuestro boletín electrónico para la comunidad, la página web del proyecto, los canales de redes sociales y las cartas a los vecinos de N. McDowell. Nuestro objetivo es dar a las personas una idea de qué esperar para que puedan planificar en consecuencia.
- Reuniones con partes interesadas clave: actualmente estamos en el proceso de establecer reuniones con partes interesadas clave que se encuentran a lo largo de McDowell (empresas, centros comerciales, etc.) para elaborar estrategias sobre la mejor manera de realizar nuestro trabajo y generar las menores molestias posibles para ellos. Justo esta semana nos reunimos con el equipo de Lagunitas. Sus comentarios sobre el tráfico peatonal cerca de su sala de degustación servirán para ayudarnos con nuestros planes para un cruce peatonal cercano.
- Recursos para negocios: estamos creando folletos y carteles para empresas a lo largo de McDowell para ayudar a educar a sus clientes sobre el trabajo que se lleva a cabo.
- Actualizaciones continuas: proporcionaremos actualizaciones continuas a la comunidad sobre el proyecto a través de nuestro boletín electrónico informativo para la comunidad, canales de redes sociales y correos electrónicos dedicados a aquellos que se registren para recibir actualizaciones del proyecto en cityofpetaluma.org/mcdowell.
CÓMO MANTENERSE INFORMADO(A)
La mejor manera de mantenerse informado(a) sobre los proyectos que tienen lugar en la ciudad es:
- Registrarse para recibir actualizaciones generales en cityofpetaluma.org/subscribe
- Para noticias de McDowell, registrarse para recibir actualizaciones en cityofpetaluma.org/ mcdowell.
- Seguirnos en las redes sociales: