Comunicaciones en Español
(English version below) Estamos en el proceso de oficializar nuestra Política Comunicacional en Español. Estamos trabajando con nuestra comunidad para conocer y analizar qué medios los Latinos y las Latinas de Petaluma consumen, cuáles son los canales de comunicación más usados y cuáles son los contenidos más relevantes. Nuestro propósito es fortalecer la comunicación entre la Ciudad y la comunidad Latinx. Los objetivos que nos planteamos son generar estrategias inclusivas, inspirar a las personas a involucrarse y dar un acceso equitativo a la información, los beneficios y las actividades que ofrece nuestra Ciudad.
A continuación usted encontrará un resumen de nuestra política de comunicación en español más reciente. Es importante que usted sepa que estaremos actualizando y adaptando estas políticas públicas a medida que aprendemos más de la comunidad.
Si usted tuviese preguntas, comentarios o sugerencias con respecto a nuestras traducciones, o si le gustaría ser parte de nuestra discusión sobre la política comunicacional, por favor comuníquese con Martín Rivarola (correo electrónico: [email protected]).
HAGA CLIC AQUÍ para obtener más información sobre cómo abordamos las traducciones al español de nuestros contenidos.
Objectivo
A comprometernos a comunicarnos con la comunidad de habla hispana de la ciudad en su propio idioma, de manera eficaz y eficiente con el propósito para aumentar la participación cívica y para promover la diversidad, la equidad y la inclusión.
Estrategia
Elegiremos selectivamente los canales de comunicación adecuados para comunicar eficientemente los mensajes que la Ciudad quiera difundir entre sus habitantes. Traduciremos contenidos relevantes a la comunidad de habla hispana en su propio idioma. Proveeremos traducción simultanea para los eventos, juntas y asambleas que se realicen en vivo.
Oportunidad
De incrementar la participación de esta considerable comunidad, en los asuntos de la ciudad y de acercarnos a las metas de diversidad, equidad e inclusión de la Ciudad.
En Curso (o Alcanzadas)
- Traducción al español del sitio web de la Ciudad
- Traducción al español de los posteos en las redes sociales.
- Traducción al español de todos los boletines informativos electrónicos.
- Traducción al español de todos los boletines informativos electrónicos exclusivo para empresas/negocios.
- Traducción al español de cartelería, material gráfico. (Según la necesidad)
- Traducción simultánea al español de las juntas de Comité Asesor para el Plan General de Petaluma
- Traducción simultánea al español de otros eventos públicos. (Según la necesidad)
En Consideración
- Establecer una cuenta de WhatsApp (plataforma de comunicación preferida de la Comunidad Latina) y configurar una lista de contactos para brindar un servicio de difusión y prensa con el propósito de dirigirse mejor los mensajes a la comunidad.
- Formar y establecer un Grupo Asesor para la Comunicación con la Comunidad Latina. Para conformar este grupo haremos una convocatoria abierta a todos los habitantes de Petaluma q se auto-identifiquen como Latinx, les pediremos que se nominen y luego pasarán por un proceso de selección. Este grupo hará recomendaciones no vinculantes a la “City Manager” (administrador de la ciudad).
Solución
Estamos trabajando en la convocatoria de personas de habla hispana de la ciudad de Petaluma para conformar un grupo de enfoque con el fin de recopilar datos y otros hallazgos respecto a la comunicación y el alcance comunitario de la Ciudad. También estamos trabajando en una encuesta masiva para identificar cuales son los canales de comunicación preferidos por esta comunidad.
We are in the process of creating our official Spanish Communications Policy. We are working with our community to find out what media, communication channels, and relevant content Latinos and Latinas in Petaluma are using, all for the purpose of strengthening communication between the City and the Latinx community. The goal is to generate inclusive strategies, inspire people to get involved, and give everyone access to the information, benefits, and activities that our City offers.
Below you will find an outline of our current Spanish communications efforts. We will update and adapt these policies as we learn more from the community.
If you have questions, comments, suggestions, or would like to be part of our communications discussion, please email: [email protected].
CLICK HERE to learn more about how we approach Spanish language translations.
Goal
To effectively engage with the City’s Spanish-speaking community in their own language so as to increase inclusion and civic participation.
Strategy
Selectively choose the proper channels to communicate the City’s messages. Translate relevant content to this community in their own language. Provide simultaneous translations for live events.
Opportunity
To increase the participation of this sizable community in the City’s affairs and move closer to DEI goals.
Achieved or Ongoing
- Spanish translation of the City’s website
- Spanish translation of social media posts
- Spanish translations of all Electronic Community Updates
- Spanish translations of all Electronic Business Updates
- Spanish translation of other printed/media materials as needed
- Simultaneous translation of General Plan Advisory Committee meetings
- Simultaneous translation of other relevant public meetings as needed
Under Consideration
- Establish a WhatsApp account (the Latinx community communication platform of choice) and set up a Broadcast list to better target the community with messages
- Form and establish a Latinx Community Engagement Advisory Group made up of selected community members that will make non-binding recommendations to the City Manager
Solution
We are working to create and convene a focus group of Spanish-speaking Petalumans to collect data and other findings in regards to communication and engagement. We are also working on a mass survey to identify what are the community’s choice of channels.
